|  |
Постановление Главы Администрации Астраханской области от 11.10.1995 № 276
"О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Астраханской области"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора Астраханской области от 04.04.2006 № 144.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 1995 г. № 276
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 1233 от 3 ноября 1994 года "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" постановляю:
1. Утвердить "Перечень должностных лиц администрации Астраханской области, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения" и "Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Астраханской области" (прилагаются).
2. Управляющему делами Администрации области (Айдин), главам городских, районных администраций, руководителям самостоятельных структурных подразделений Администрации области определить ответственных за прием и учет (регистрацию), печатание, размножение документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
Глава Администрации области
А.П.ГУЖВИН
Утвержден
Постановлением Главы Администрации
области от 11 октября 1995 г. № 276
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Заместители Главы Администрации области, управляющий делами Администрации области.
2. Руководители управлений и отделов, в т.ч. входящих в управления и их заместители.
3. Председатели комитетов и комиссий.
4. Помощники Главы Администрации и его заместителей.
Утверждено
Постановлением Главы Администрации
области от 11 октября 1995 г. № 276
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, дискеты и иные машинные носители информации и др.) информации (далее в тексте - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации области и в подведомственных ей учреждениях и организациях.
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации, ее подразделений и организаций, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
- документы, определяющие (устанавливающие) правовой статус организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
- описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП).
1.5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения. Без санкции этих должностных лиц служебная информация с пометкой ДСП не подлежит разглашению (распространению).
1.6. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник администрации, учреждения, организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения:
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются канцелярией Администрации или другими структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. Для этого в них определяются работники, ответственные за учет и хранение таких документов.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП):
- печатаются в машинописном бюро, как правило, специально выделенными машинистками. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
- учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
- передаются работникам подразделений под расписку;
- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью;
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководителей, принявших решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах).
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства, при этом на обложке дела, в которое подшиты такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных документах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя под роспись в учетных формах.
2.8. При смене работника, ответственного за учет (делопроизводство) документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи документов, который утверждается соответствующим руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначенными приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашение этой информации, ставится в известность Глава Администрации и казначейства, комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются Главе Администрации.
На утраченные документы, дела, издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дела фонда.
2.11. Снятие с документов пометок "Для служебного пользования" производится в случаях, когда дальнейшие ограничения на их распространение являются нецелесообразными.
Решение о снятии пометки "Для служебного пользования" принимает должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
2.12. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издание) рассылались. Адресат, получивший такое извещение, производит снятие пометки "Для служебного пользования".
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
