Законодательство Астраханской области Астраханская область Ахтубинский район Володарский район Енотаевский район Икрянинский район Камызякский район Красноярский район Лиманский район Наримановский район Приволжский район Харабалинский район Черноярский район Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления Постановление Главы Администрации Астраханской области от 01.08.2002 № 371 "Об утверждении Положения об управлении делами Администрации области, его структуры и штатного расписания" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора области от 09.10.2003 № 487. ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 августа 2002 г. № 371 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В соответствии с Постановлением Главы Администрации области от 08.02.2001 № 41 "О формировании структуры аппарата Администрации области" постановляю: 1. Утвердить Положение об управлении делами Администрации Астраханской области, его структуру и штатное расписание (прилагаются). 2. Считать утратившим силу Постановление Главы Администрации области от 24.02.97 № 54 "Об утверждении Положения и структуры управления делами Администрации области". И.о. Глава Администрации области А.А.ЖИЛКИН Утверждено Постановлением Главы Администрации области от 1 августа 2002 г. № 371 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Управление делами Администрации области (в дальнейшем именуется - управление делами) является структурным подразделением аппарата Администрации Астраханской области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации области, а также настоящим Положением. 1.3. Деятельность управления делами основывается на принципах законности. 1.4. Управление делами является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, а также имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, штампы и бланки со своим наименованием, может от своего имени приобретать и осуществлять личные имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридический адрес управления делами Администрации области: Российская Федерация, 414008, г. Астрахань, ул. Советская, 14. 2. Основные задачи управления делами Основными задачами управления делами являются: - финансово - хозяйственное и материально - техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации области и структурных подразделений, подведомственных управлению делами; - материально - техническое обеспечение официальных приемов, совещаний, конференций, а также других мероприятий, проводимых Главой Администрации области; - финансовое и материально - техническое обеспечение официальных делегаций, выезжающих за границу, и делегаций, прибывающих в Астраханскую область по приглашению Главы Администрации области; - учет и контроль за расходованием средств, поступающих из областного и федерального бюджетов. Обеспечение сохранности находящихся на балансе материальных ценностей. Организация бухгалтерского учета в подведомственных подразделениях; - выполнение поручений Главы Администрации области и его первого заместителя по вопросам, входящим в компетенцию управления; - обслуживание автомобильным транспортом должностных лиц представительных и исполнительных органов власти области, депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Астраханской области, зарубежных делегаций и гостей Астраханской области по письменной заявке начальников отделов, управлений комитетов и департаментов Администрации области; - организация санаторно - курортного и социально - бытового обслуживания сотрудников аппарата Администрации области; - заключение в пределах компетенции хозяйственных договоров и контроль за их исполнением; - содержание административных зданий и прилегающих территорий в надлежащем порядке. 3. Основные функции управления делами Управление делами осуществляет следующие функции: - обеспечивает финансово - хозяйственную деятельность аппарата Администрации области и структурных подразделений, подведомственных управлению делами; - обеспечивает деятельность членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранных и закрепленных по Астраханской области, и их помощников; - организует работу подведомственных структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности сотрудников аппарата Администрации области; - разрабатывает проекты смет расходов на содержание аппарата Администрации области, вносит предложения по финансовому обеспечению мероприятий, проводимых Главой Администрации области, осуществляет финансирование подведомственных подразделений, обеспечивающих деятельность аппарата Администрации области; - осуществляет полный и своевременный учет расходов на содержание аппарата Администрации области, организует бухгалтерский учет в подведомственных подразделениях, учет и возмещение расходов по обеспечению деятельности членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; - обеспечивает сохранность материальных ценностей, находящихся на балансе управления делами; - представляет в установленном порядке в финансовое управление Администрации области, налоговые и статистические органы бухгалтерские балансы и отчеты об исполнении сметы расходов, а также сводные бухгалтерские и статистические отчеты; - вносит на рассмотрение Главе Администрации области предложения по вопросам обеспечения деятельности управления делами; - осуществляет выделение легкового автомобильного транспорта должностным лицам аппарата Администрации области и структурных подразделений Администрации области, должностным лицам аппарата Государственной Думы Астраханской области согласно списку, утвержденному руководителями аппаратов соответствующих органов государственной власти; - в установленном порядке обеспечивает автотранспортом сотрудников аппарата, депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Астраханской области, зарубежные делегации и гостей; - организует приобретение и ремонт автотранспорта в автохозяйстве управления делами Администрации области; - передает с баланса на баланс, реализует в установленном порядке оборудование и инвентарь, не подлежащий дальнейшему использованию по назначению в Администрации области и подведомственных подразделениях; - заключает и контролирует исполнение договоров, в том числе об аренде помещений в других организациях, и возмещении расходов на содержание помещений, предоставляемых в зданиях Администрации области, определяет порядок выполнения работ и услуг, осуществляемых подведомственными структурными подразделениями ; - обеспечивают оснащение помещений и рабочих мест сотрудников аппарата Администрации области связью, мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами; - обеспечивает хозяйственно - техническое обслуживание служебных зданий и других строений Администрации области, организует их охрану, соблюдение правил пожарной безопасности; - организует проведение капитальных и текущих ремонтов административных зданий, своевременную уборку помещений, озеленение и уборку территорий, прилегающих к зданиям Администрации области; - разрабатывает и утверждает порядок контрольно - пропускного режима входа в служебные здания Администрации области и осуществляет контроль за его выполнением; 4. Права управления делами Для осуществления возложенных на него функций управление делами имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для обеспечения деятельности управления делами, от руководителей структурных подразделений Администрации области, а также от предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц; - вносить на рассмотрение Главе Администрации области предложения об изменениях в структуре управления делами, перераспределении закрепленного за ними имущества, а также предложения по другим вопросам, относящимся к ведению управления; - утверждать положения о структурных подразделениях управления делами; - контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за управлением делами и подведомственными ему структурными подразделениями; - осуществлять в порядке и случаях, установленных действующим законодательством, материально - техническое обеспечение подразделений аппарата Администрации области и иные полномочия. 5. Имущество и средства 5.1. Имущество и средства управления делами отражаются в его балансе и состоят из закрепленных за ним на праве оперативного управления основных фондов и оборотных средств. 5.2. Имущество, закрепленное за структурными подразделениями управления делами, здания, сооружения, движимое и недвижимое имущество, находящееся в ведении управления делами, является областной собственностью. Здания, сооружения и другое недвижимое имущество, закрепленное за структурными подразделениями управления делами, могут быть использованы иными пользователями только по согласованию с комитетом имущественных отношений. 6. Организация деятельности управления делами 6.1. Управление делами в своей деятельности подчиняется непосредственно Главе Администрации области и его первому заместителю. 6.2. Управление делами возглавляет управляющий делами, в установленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации области. Исполнение обязанностей управляющего делами в его отсутствие возлагается на одного из заместителей на основании приказа. 6.3. Управляющий делами на основе единоначалия организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, договорной, финансовой и трудовой дисциплины. 6.4. Заместители управляющего делами, начальники отделов в составе управления делами и другие работники, замещающие должности государственной службы, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации области по представлению управляющего делами. 6.5. Управляющий делами: - организует работу управления делами и руководит его деятельностью; - утверждает положения о структурных подразделениях управления делами и должностные инструкции сотрудников управления делами; - представляет Главе Администрации области на утверждение структуру и штатную численность управления делами; - в соответствии с установленной номенклатурой решает вопросы подбора и расстановки кадров работников, занимающих должности, не относящиеся к государственной службе, в управлении делами и подведомственных структурных подразделениях; - является распорядителем кредитов по счетам управления, пользуется правом первой подписи на документах управления, представляемых в банковские учреждения, подписывает документы на получение или выдачу материальных ценностей; - производит в соответствии с установленной номенклатурой кадров прием и увольнение работников подведомственных структурных подразделений управления делами; - вносит руководителю аппарата Администрации области предложения о поощрении работников управления, замещающих государственные должности государственной службы, и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, установлении, изменении и отмене надбавок и доплат к должностным окладам государственных служащих; - устанавливает, изменяет или отменяет надбавки к должностным окладам и доплаты работникам управления делами, не относящимся к государственной службе, определяет условия и размеры их премирования; - распоряжается денежными средствами в пределах смет расходов, утвержденных в установленном порядке, решает вопросы использования имеющихся фондов в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением; - утверждает в установленном порядке сметы, проекты на реконструкцию и капитальный ремонт; - заключает договоры, совершает хозяйственные операции; - без доверенности действует от имени управления делами Администрации области; - выдает доверенности на получение материальных ценностей и в других случаях, предусмотренных законодательством; - издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам работы управления; - осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области. 6.6. Заместители управляющего делами осуществляют отдельные полномочия управляющего делами в соответствии с их должностными инструкциями. Утверждена Постановлением Главы Администрации области от 1 августа 2002 г. № 371 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ---------------------¬ ---------+ Управляющий делами +-----------------------------------¬ ¦ ¦ +------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+-------------¬ ¦ -------------+-----------¬ ¦Заместитель управляющего +--¬ ¦ ¦Заместитель управляющего¦ ¦делами ¦ ¦ ¦ ¦делами - начальник отде-¦ L-------------------------- ¦ ¦ ¦ла приема и обслуживания¦ --------------------------¬ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦делегаций ¦ ¦Сектор материального ¦ ¦ ¦ Приемная (2 ед) ¦ ¦ L------------T------------ ¦обеспечения и капитально-+--+ ¦ +--+ ¦ ¦го ремонта (1 ед) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------- ¦ L------------------------ ¦ ¦ --------------------------¬ ¦ ------------------------¬ ¦ ------------+-----------¬ ¦Сектор социально - быто- ¦ ¦ ¦ Финансовый отдел ¦ ¦ ¦Отдел приема и обслужи-¦ ¦вого обслуживания аппа- ¦ ¦ ¦ (7 ед) ¦ ¦ ¦вания делегаций (3 ед) ¦ ¦рата Администрации облас-+--- ¦ +--- ¦ ¦ ¦ти (2 ед) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------- L------------------------ L------------------------ Утверждено Постановлением Главы Администрации области от 1 августа 2002 г. № 371 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ -----------------------------------------T------------------------¬ ¦Наименование должностей ¦ Кол-во штатных единиц ¦ +----------------------------------------+------------------------+ ¦Управление делами ¦ 1 ¦ ¦Заместитель управляющего делами ¦ 1 ¦ ¦Главный специалист ¦ 1 ¦ ¦Специалист 1 категории ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сектор материального обеспечения ¦ ¦ ¦и капитального ремонта ¦ ¦ ¦Заведующий сектором ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отдел приема и обслуживания делегаций ¦ ¦ ¦Заместитель управляющего делами - ¦ ¦ ¦начальник отдела ¦ 1 ¦ ¦Заместитель начальника отдела ¦ 1 ¦ ¦Заведующий сектором ¦ 1 ¦ ¦Главный специалист ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сектор социально - бытового ¦ ¦ ¦обслуживания аппарата ¦ ¦ ¦Администрации области ¦ ¦ ¦Заведующий сектором ¦ 1 ¦ ¦Ведущий специалист ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Финансовый отдел ¦ ¦ ¦Начальник отдела ¦ 1 ¦ ¦Зам. начальника отдела ¦ 2 ¦ ¦Ведущий специалист ¦ 4 ¦ ¦Всего ¦ 18 ¦ L----------------------------------------+------------------------- ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru