|  |
Постановление Губернатора Астраханской области от 27.01.2003 № 29
"О секретариате Губернатора области"
Официальная публикация в СМИ:
"Астраханские известия", № 7, 13.02.2003
Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора области от 14.03.2005 № 156.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу с 27 января 2003 года (пункт 4 данного документа).
ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 января 2003 г. № 29
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом Астраханской области от 11.11.2002 № 48/2002-ОЗ "О внесении изменений и дополнений в Устав Астраханской области" постановляю:
1. Переименовать секретариат Главы Администрации области в секретариат Губернатора области.
2. Утвердить Положение о секретариате Губернатора области, его структуру и штатное расписание (прилагаются).
3. Считать утратившими силу Постановления Главы Администрации области от 03.09.97 № 368 "О Положении о секретариате Главы Администрации области", от 17.04.2001 № 209 "О секретариате Главы Администрации области" (с изменениями от 09.10.2001 № 502, 28.02.2002 № 77, 11.03.2002 № 87, 19.07.2002 № 338, 20.08.2002 № 407, 04.10.2002 № 480), Распоряжение Главы Администрации области от 02.03.2000 № 208-р "О внесении изменений в штатное расписание секретариата Главы Администрации области".
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор области
А.П.ГУЖВИН
Утверждено
Постановлением
Губернатора области
от 27 января 2003 г. № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Губернатора Астраханской области (в дальнейшем именуется - секретариат Губернатора) является структурным подразделением аппарата Администрации области.
1.2. В своей деятельности секретариат Губернатора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, а также настоящим Положением.
1.3. Секретариат Губернатора решает возложенные на него задачи во взаимодействии с заместителями Главы Администрации области, органами исполнительной власти Администрации области, а также органами местного самоуправления области.
2. Основные задачи секретариата Губернатора
2.1. Секретариат Губернатора создается с целью организационно - технического, протокольного, нормативно - документационного и финансово - хозяйственного обеспечения деятельности Губернатора области.
2.2. Основными задачами секретариата Губернатора являются:
- планирование мероприятий с участием Губернатора области и создание условий для обеспечения оперативного принятия им эффективных государственных решений;
- разработка организационных форм координации деятельности органов исполнительной власти Астраханской области с соответствующими подразделениями органов законодательной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, общественными организациями и отдельными гражданами;
- анализ положительных и отрицательных тенденций в работе органов исполнительной власти области и подготовка предложений по ее совершенствованию.
3. Основные функции секретариата Губернатора
Основными функциями секретариата Губернатора являются:
- организационное, документальное, протокольное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора области во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Администрации области;
- планирование работы и организация проведения заседаний коллегиальных органов при Губернаторе области;
- оперативный контроль за своевременным и качественным выполнением поручений Губернатора области;
- организация работы по качественному ведению делопроизводства;
- координация работы управления делопроизводства, отделов специальной документальной связи и по защите гостайны Администрации области;
- организация совместно с управлением по обращениям граждан Администрации области работы по оперативному учету писем, заявлений и жалоб населения, поступающих в адрес Губернатора области, а также личного приема;
- организация приема Губернатором области руководителей органов государственной власти области, государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;
- подготовка и оформление для рассмотрения Губернатором области поступающих в его адрес документов и другой корреспонденции;
- подготовка к подписанию Губернатором области проектов постановлений, распоряжений, обращений в адрес Президента РФ, Федерального Собрания РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;
- обеспечение сбора, комплектования справочных материалов, их классификация и систематизация для доклада Губернатору области.
4. Организация деятельности
секретариата Губернатора
4.1. Для осуществления установленных задач секретариат Губернатора имеет право:
- запрашивать и получать от органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений, организаций необходимые документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- принимать в пределах своей компетенции решения, давать необходимые указания и распоряжения;
- участвовать по поручению Губернатора области в совещаниях и других проводимых мероприятиях;
- вести переписку с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;
- созывать в установленном порядке совещания по вопросам своей компетенции с приглашением руководителей и специалистов органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений и организаций.
4.2. Материально - техническое обеспечение деятельности секретариата Губернатора осуществляет управление делами Администрации области.
5. Руководство деятельностью
секретариата Губернатора
5.1. Секретариат Губернатора в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору области.
5.2. Секретариат Губернатора возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.
5.3. Руководитель секретариата Губернатора руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на секретариат задач.
5.4. Руководитель секретариата Губернатора имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата Администрации области по представлению руководителя секретариата Губернатора.
5.5. Работники секретариата Губернатора назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации области по представлению руководителя секретариата Губернатора.
5.6. Руководитель секретариата Губернатора:
- представляет Губернатору области на утверждение структуру и штатную численность секретариата Губернатора, положение о секретариате Губернатора;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- распределяет обязанности между работниками секретариата и утверждает их должностные инструкции;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатору области проекты постановлений и распоряжений по вопросам установленной настоящим Положением компетенции;
- представляет сотрудников секретариата к поощрению и наложению дисциплинарных взысканий;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области.
Утверждена
Постановлением
Губернатора области
от 27 января 2003 г. № 29
СТРУКТУРА
СЕКРЕТАРИАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
------------------------------¬
--------+ Руководитель секретариата +-------¬
¦ ¦ Губернатора области - 1 ед. ¦ ¦
¦ L--------------T--------------- ¦
¦ ¦ ¦
¦ -------------+-------------¬ ¦
¦ ¦ Заместитель руководителя ¦ ¦
¦ ¦ секретариата - начальник ¦ ¦
¦ ¦ отдела протокола - 1 ед. ¦ ¦
¦ L-------------T------------- ¦
¦ ¦ ¦
---------+---------------------¬ ¦ ------------------+--------¬
¦Помощник Губернатора - 1.5 ед.¦ ¦ ¦Советник - 1 ед.¦
¦Ведущий специалист - 1 ед. ¦ ¦ ¦Ведущий специалист - 3 ед.¦
¦Оперативный дежурный - 4.5 ед.¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------- ¦ L---------------------------
¦
--------------+-----------¬
¦ Отдел протокола - 2 ед. ¦
L--------------------------
Всего: 15 ед.
в том числе государственных служащих 10.5 ед.
Утверждено
Постановлением
Губернатора области
от 27 января 2003 г. № 29
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
СЕКРЕТАРИАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
---------------------------------------------T------------------¬
¦ Наименование должностей ¦ Количество ¦
¦ ¦ штатных единиц ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Руководитель секретариата Губернатора ¦ 1 ¦
¦ области ¦ ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Заместитель руководителя секретариата - ¦ ¦
¦ Начальник отдела протокола ¦ 1 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Главный специалист ¦ 2 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Помощник Губернатора ¦ 1.5 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Советник ¦ 1 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Ведущий специалист ¦ 4 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Оперативный дежурный ¦ 4.5 ¦
+--------------------------------------------+------------------+
¦ Всего: ¦ 14 ¦
¦ в том числе государственных служащих ¦ 10.5 ¦
L--------------------------------------------+-------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
