|  |
Постановление Губернатора Астраханской области от 04.03.2005 № 142
"О секретариате вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области"
Официальная публикация в СМИ:
"Астраханские известия", № 14, 07.04.2005
Вступил в силу с 4 марта 2005 года (пункт 3 данного документа).
ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 марта 2005 г. № 142
О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА -
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Постановлений Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 92 "Об администрации Губернатора Астраханской области", от 15.02.2005 № 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" и от 18.02.2005 № 122 "О формировании администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области и его структуру (прилагаются).
2. Установить штатную численность работников секретариата вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области в количестве 3.5 единицы.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора Астраханской области
К.А.МАРКЕЛОВ
Утверждено
Постановлением
Губернатора Астраханской области
от 4 марта 2005 г. № 142
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА -
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - секретариат вице-губернатора) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.
1.2. В своей работе секретариат вице-губернатора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Астраханской области, настоящим Положением.
2. Основные задачи секретариата вице-губернатора
Основными задачами секретариата вице-губернатора являются: организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор).
3. Основные функции секретариата вице-губернатора
Основными функциями секретариата вице-губернатора являются:
- обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений вице-губернатора;
- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области на имя вице-губернатора, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов заместителей председателя Правительства Астраханской области;
- осуществление контроля за исполнением поручений вице-губернатора по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом;
- участие в планировании работы вице-губернатора;
- организация совместно с отделом протокола Губернатора Астраханской области проведения и протокольного обеспечения мероприятий, осуществляемых вице-губернатором;
- формирование архива документов по секретариату, обеспечение их хранения в течение 2 лет (в соответствии с номенклатурой дел), передача в архив;
- учет, хранение и выдача бланков вице-губернатора, Правительства Астраханской области, распоряжений и постановлений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области.
4. Права секретариата вице-губернатора
Для осуществления своих задач секретариат вице-губернатора имеет право:
- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- участвовать по поручению вице-губернатора в совещаниях и других проводимых мероприятиях;
- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов исполнительной власти;
- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.
5. Организация деятельности секретариата вице-губернатора
5.1. Секретариат вице-губернатора в своей деятельности подчиняется вице-губернатору и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.
5.2. Секретариат вице-губернатора возглавляет руководитель секретариата, который назначается и освобождается от должности Губернатором области по согласованию с вице-губернатором.
5.3. Руководитель секретариата вице-губернатора руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.
5.4. Руководитель секретариата вице-губернатора имеет в своем подчинении работников, которые назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области по представлению руководителя секретариата.
5.5. Руководитель секретариата вице-губернатора:
- представляет Губернатору области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате вице-губернатора и штатную численность;
- определяет функциональные обязанности работников секретариата, утверждает должностные инструкции работников секретариата;
- вносит руководителю администрации Губернатора области предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;
- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат вице-губернатора из отдела служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области, готовит проекты поручений вице-губернатора по служебной корреспонденции;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Астраханской области.
5.6. Руководитель секретариата вице-губернатора несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
Работники секретариата несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
5.7. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата вице-губернатора осуществляет управление делами Губернатора области (агентство Астраханской области).
Утверждена
Постановлением
Губернатора Астраханской области
от 4 марта 2005 г. № 142
СТРУКТУРА
СЕКРЕТАРИАТА ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА -
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
-----------------------------------------------------------------------------¬
¦ Руководитель секретариата вице-губернатора - ¦
¦ председателя Правительства Астраханской области - помощник ¦
¦ (1 ед.) ¦
L-----------------------------------T-----------------------------------------
-----------------------+--------------------------¬
-------------+----------T-----------+---------------T----------+-------------¬
¦ Главный специалист ¦ Ведущий специалист ¦ Помощник ¦
¦ (1 ед.) ¦ (1 ед.) ¦ (0.5 ед.) ¦
L-----------------------+---------------------------+-------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
