|  |
Постановление Главы муниципального образования "Красноярский район" от 02.02.2006 № 34
"Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем - физическим лицом и работником на территории Красноярского района"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНОЯРСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2006 г. № 34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ И
РАБОТНИКОМ НА ТЕРРИТОРИИ КРАСНОЯРСКОГО РАЙОНА
На основании статьи 303 главы 48 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях упорядочения процедуры регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателем - физическим лицом и работником, а также усиления социальной защищенности работников постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем - физическим лицом и работником на территории Красноярского района (далее - Положение).
2. Довести данное Постановление до сведения населения через средства массовой информации.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы района - руководителя управления по экономике и инвестиционной политике Сафонцева Н.Н.
Глава
муниципального образования
"Красноярский район"
В.Ф.САВКИН
Утверждено
Постановлением Главы
муниципального образования
"Красноярский район"
от 2 февраля 2006 г. № 34
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ И
РАБОТНИКОМ НА ТЕРРИТОРИИ КРАСНОЯРСКОГО РАЙОНА
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованием статьи 303 главы 48 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирует порядок регистрации трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом и работником на территории Красноярского района (далее - трудовой договор), вопросы, связанные с процедурой регистрации, учетом, хранением документов, поступивших на регистрацию, формированием территориального реестра трудовых договоров, оказанием помощи работодателям и работникам в форме услуг в пределах компетенции регистрирующего органа.
Положение разработано с учетом статьи 309 главы 48 Трудового кодекса РФ с целью формирования единой информационной и архивной базы, необходимой гражданам, работающим у работодателей - физических лиц, для подтверждения трудового стажа, а также для содействия судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам путем выдачи информации.
1. Орган, осуществляющий регистрацию трудовых
договоров на территории Красноярского района
1.1. Регистрация трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками на территории Красноярского района, осуществляется управлением по экономике и инвестиционной политике администрации муниципального образования "Красноярский район" (далее - регистрирующий орган).
1.2. Регистрирующий орган осуществляет:
- прием документов на регистрацию;
- регистрацию трудового договора;
- регистрацию факта внесения изменений и (или) дополнений в трудовой договор (далее по тексту - изменения и дополнения), факта прекращения действия трудового договора между работодателем - физическим лицом и работником (далее по тексту - прекращение договора);
- ведение единого территориального реестра регистрации трудовых договоров;
- учет и хранение документов, переданных работодателем в регистрирующий орган для регистрации;
- передачу документов на архивное хранение после регистрации факта прекращения действия договора;
- архивное хранение документов;
- выдачу информации из реестра по официальным запросам компетентных органов либо по письменному заявлению одной из сторон трудового договора;
- выдачу копий и дубликатов трудовых договоров, находящихся на хранении (по письменному заявлению одной из сторон трудового договора, их представителей либо по официальному запросу компетентных органов).
2. Единый территориальный реестр
регистрации трудовых договоров
2.1. Регистрирующий орган ведет единый территориальный реестр регистрации трудовых договоров (далее - реестр).
2.2. Реестр формируется на основании сведений, содержащихся в документах, представленных заявителем для регистрации.
2.3. Реестр представляет собой информационную базу, в которой собраны и систематизированы данные о регистрации трудовых договоров, изменений, дополнений в трудовые договоры, факта расторжения трудовых договоров между работодателями - физическими лицами и работниками на территории Красноярского района.
2.4. Реестр содержит следующую информацию:
о работодателе:
- фамилия, имя, отчество;
- данные паспорта (серия, N, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- сведения о регистрационном учете по месту жительства;
- данные свидетельства о регистрации предпринимателя без образования юридического лица (серия, N, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- идентификационный номер налогоплательщика;
о работнике:
- фамилия, имя, отчество;
- данные паспорта (серия, N, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
- сведения о регистрационном учете по месту жительства;
- идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (при его наличии);
о трудовом договоре:
- дата регистрации договора;
- номер регистрации договора;
- срок действия трудового договора;
- дата вступления трудового договора в силу;
- специальность (должность), на которую принят работник;
- дата регистрации изменений и (или) дополнений в договор;
- сведения о количестве внесенных изменений (дополнений);
- дата прекращения действия трудового договора;
- дата и номер регистрации факта прекращения действия трудового договора.
2.5. Реестр ведется регистрирующим органом на электронных носителях.
3. Сроки регистрации трудовых договоров (изменений и/или
дополнений в трудовой договор, новой редакции трудового
договора), заключенных работодателем - физическим лицом и
работником, а также регистрации факта расторжения трудовых
договоров
3.1. Регистрация трудовых договоров (изменений и/или дополнений в трудовой договор, новой редакции трудового договора), заключенных работодателем - физическим лицом и работником, а также регистрация факта расторжения трудовых договоров производится в день подачи в регистрирующий орган полного пакета надлежащим образом оформленных документов.
3.2. Датой представления документов для регистрации считается день их приема регистрирующим органом. Дата приема документов фиксируется в журнале приема, регистрации и выдачи трудовых договоров.
4. Порядок приема,
регистрации и выдачи документов
4.1. В соответствии с настоящим Положением на регистрацию принимаются трудовые договоры, заключенные:
- работником и работодателем - физическим лицом, зарегистрированным на территории Красноярского района;
- работником и работодателем - физическим лицом, состоящим на учете в налоговом органе на территории Красноярского района, в соответствии со ст. 83 Налогового кодекса РФ (при наличии подтверждения налогового органа о постановке работодателя на налоговый учет).
4.2. Документы представляются в регистрирующий орган заявителем непосредственно. Иные способы представления документов в регистрирующий орган определены законодательством Российской Федерации.
4.3. Заявитель несет ответственность за достоверность информации, содержащейся в документах, представленных им в регистрирующий орган.
4.4. Заявителями могут являться следующие лица:
- работодатель - физическое лицо;
- иное лицо, действующее на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Подпись работодателя на доверенности должна быть скреплена его печатью, а при отсутствии у работодателя - физического лица печати - заверена нотариусом;
- работник (только при регистрации факта прекращения действия договора).
4.5. Заявитель представляет в регистрирующий орган для регистрации следующий пакет документов:
- паспорт;
- фотокопию паспорта работодателя;
- фотокопию паспорта работника;
- копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве предпринимателя с отметкой налогового органа о постановке на учет;
- свидетельство (при его наличии) о постановке на учет в налоговом органе работника по месту его жительства либо фотокопию указанного свидетельства;
- страховое свидетельство (при его наличии) государственного пенсионного страхования работника либо фотокопию указанного свидетельства;
- трудовой договор - 3 экз.;
- надлежащим образом оформленную доверенность, если заявление подается представителем работодателя: копия и оригинал для сверки - 1 экз.
4.6. Для регистрации факта внесения изменений (дополнений) в трудовой договор либо новой редакции договора в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор или новую редакцию договора - 3 экз.;
- трудовой договор, зарегистрированный в установленном порядке, в который вносится изменение (дополнение), - 2 экз.;
- надлежащим образом оформленная доверенность, если заявление подается представителем работодателя: копия и оригинал для сверки - 1 экз.
Если договор был заключен до введения в действие Трудового кодекса РФ и трудовые отношения продолжаются, то такой трудовой договор должен быть зарегистрирован в регистрирующем органе в соответствии с требованием ст. 424 Трудового кодекса Российской Федерации и приведен в соответствие с действующими нормами трудового права, путем подписания новой редакции, или соглашения о внесении изменений/дополнений.
Если трудовой договор, в который вносятся изменения и (или) дополнения либо подписана новая редакция, был зарегистрирован в регистрирующем органе на территории другого муниципального образования Российской Федерации, а необходимость изменений вызвана переменой места трудовой деятельности и постановкой на учет в налоговый орган Красноярского района, то на основании заявления работодателя в информационную базу вносятся необходимые сведения, в том числе о регистрации трудового договора в регистрирующем органе на территории другого муниципального образования Российской Федерации. В этом случае в регистрирующий орган дополнительно представляются:
- 2 экземпляра трудового договора и 1 копия, которая после регистрации факта внесения изменений и (или дополнений) остается для хранения в учетном деле регистрирующего органа,
- документ, подтверждающий постановку предпринимателя на налоговый учет в налоговом органе Красноярского района.
4.7. Для регистрации факта прекращения действия трудового договора представляются следующие документы:
- заявление в установленной форме о расторжении трудового договора - 1 экз.;
- трудовой договор, зарегистрированный в установленном порядке, - 2 экз.;
- надлежащим образом оформленная доверенность, если заявление подается представителем работодателя: копия и оригинал для сверки - 1 экз.
4.8. При расторжении трудового договора, который не был зарегистрирован в установленном порядке в регистрирующем органе Красноярского района и прекратил свое действие, на основании заявления работодателя в информационную базу вносятся сведения о фактически имевших место трудовых отношениях. Регистрация факта прекращения действия трудового договора осуществляется в общем порядке. В этом случае в регистрирующий орган заявитель представляет:
- трудовой договор, не зарегистрированный в установленном порядке, - 2 подлинных экземпляра и копию.
4.9. При расторжении трудового договора, который был зарегистрирован в установленном порядке в регистрирующем органе на территории иного муниципального образования Российской Федерации, а фактически трудовые отношения имели место на территории Красноярского района, при условии, что работодатель состоял на налоговом учете в налоговом органе Красноярского района, то на основании заявления работодателя в информационную базу вносятся сведения о фактически имевших место трудовых отношениях на территории Красноярского района и осуществляется регистрация факта прекращения действия трудового договора. В этом случае в регистрирующий орган заявитель дополнительно представляет:
- 2 подлинных экземпляра трудового договора и копию;
- документ, подтверждающий постановку предпринимателя на учет в налоговом органе Красноярского района в соответствии со ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации.
Подлинники трудового договора после регистрации факта прекращения его действия выдаются сторонам договора, одна копия хранится в учетном деле регистрирующего органа Красноярского района, вторая выдается работодателю для передачи в регистрирующий орган по месту регистрации трудового договора.
4.10. При регистрации факта заключения трудового договора с участием иностранного гражданина, лица без гражданства в регистрирующий орган дополнительно представляется документ, подтверждающий право указанных граждан на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
4.11. Орган, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, вправе запрашивать у заявителей иные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ, если их представление необходимо для уточнения сведений, предусмотренных настоящим Положением.
4.12. При сдаче документов на регистрацию в журнале приема, регистрации и выдачи трудовых договоров (далее по тексту - журнал) фиксируется: номер и дата приема документов на регистрацию; фамилии и инициалы сторон договора; вид регистрационного действия; дата вступления в действие трудового договора (соглашения об изменении/дополнении в договор, новой редакции договора), прекращения действия договора.
4.13. При осуществлении регистрации трудовых договоров, изменений и (или) дополнений, расторжения трудовых договоров, заключенных между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся предпринимателем, сведения о номере свидетельства о регистрации лица в качестве предпринимателя без образования юридического лица, органе, выдавшем свидетельство, и дате его выдаче в бланках заявления не указываются. В соответствующих графах заявления указывается, что гражданин не является предпринимателем.
4.14. Требования к документам, представляемым заявителем в регистрирующий орган для регистрации:
4.14.1 Трудовой договор (соглашение о внесении изменений/дополнений в трудовой договор, новая редакция трудового договора), а также заявления, представляемые в регистрирующий орган, должны быть заполнены на русском языке.
4.14.2. Трудовой договор (изменения/дополнения, новая редакция), подписанный работодателем - физическим лицом и работником, должен быть заключен указанными сторонами в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, иными нормативными документами, принятыми компетентными органами по регулированию трудовых отношений.
4.14.3. В содержании трудового договора (соглашении о внесении изменений/дополнений в трудовой договор, новой редакции трудового договора) не должно быть разночтений, слова и выражения не должны иметь двоякого толкования.
4.14.4. Все экземпляры трудового договора (соглашения о внесении изменений/дополнений в трудовой договор, новая редакция трудового договора), заключенного между работодателем и работником, должны быть идентичными.
4.14.5. Трудовой договор (соглашение о внесении изменений/дополнений в трудовой договор, новая редакция трудового договора) должен быть подписан работодателем и работником лично либо лицами, представляющими интересы работодателя или работника на основании доверенности, выданной в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.
4.14.6. Текст должен быть напечатан на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств - средств электронно-вычислительной техники либо написан разборчивым почерком (печатными буквами), не вызывающим сомнений в содержании и не допускающим двоякого толкования.
4.14.7. В тексте не должно быть подчисток, приписок, иных исправлений.
4.14.8. Если документ составлен на двух и более листах, листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписями сторон и печатью работодателя (при наличии).
4.14.9. В доверенности, выданной работодателем - физическим лицом, подписанной им и скрепленной его печатью (без нотариального удостоверения), должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, выдавшего доверенность;
- серия и номер свидетельства о регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, наименование органа, выдавшего свидетельство, и дата его выдачи;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его паспортные данные;
- полномочия доверенного лица на представительство в регистрирующем органе с правом подписи заявлений и других необходимых документов;
- дата выдачи доверенности и срок ее действия.
4.14.10. Работодатель, не имеющий печати, должен удостоверить доверенность нотариально.
4.15. Отказ в приеме документов на регистрацию.
4.15.1. Регистрирующий орган вправе отказать в приеме документов на регистрацию трудовых договоров (изменений/дополнений) факта расторжения трудовых договоров, если:
- полностью либо в части не выполнены условия, предусмотренные в разделах 4.2 и 4.3 настоящего Положения;
- трудовой договор не соответствует в целом либо в части требованиям действующего законодательства о труде;
- в реестре содержатся сведения о регистрации трудового договора между работником и другим работодателем, если оба места работы указаны работодателями в трудовых договорах как основные, либо суммарная норма рабочего времени превышает предельно установленную трудовым законодательством, либо режим рабочего времени не позволяет совмещать две или несколько функций по разным трудовым договорам.
4.15.2. Регистрирующий орган обязан объявить заявителю о наличии оснований для отказа в приеме документов на регистрацию и рекомендовать привести документы в соответствие с установленными требованиями.
4.16. Порядок регистрации трудового договора, изменений и (или) дополнений, вносимых в трудовой договор, факта прекращения действия трудового договора.
4.16.1. При регистрации трудового договора на всех экземплярах трудового договора проставляется штамп регистрирующего органа, содержащий регистрационный номер, сведения о дате осуществления регистрации. Запись заверяется подписью ответственного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров, и скрепляется круглой печатью регистрирующего органа.
4.16.2. При регистрации изменений (дополнений) в трудовой договор либо новой редакции трудового договора на всех экземплярах соглашения о внесении изменений/дополнений в трудовой договор (на договоре, подписанном в новой редакции) проставляется соответствующая запись регистрирующего органа. Запись заверяется подписью ответственного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров, и скрепляется круглой печатью регистрирующего органа.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеются в виду пункты 4.16.1 и 4.16.2, а не пункты 4.5.1. и 4.5.2.
------------------------------------------------------------------
4.16.3. При внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор, который не был зарегистрирован в регистрирующем органе Красноярского района, вначале производится регистрация трудового договора в установленном порядке (п. 4.5.1), затем регистрация изменений и (или) дополнений (п. 4.5.2).
4.16.4. При регистрации факта прекращения действия трудового договора на всех экземплярах договора проставляется соответствующая запись регистрирующего органа, содержащая сведения о дате прекращения действия трудового договора. Сведения заверяются подписью ответственного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров, и скрепляются круглой печатью регистрирующего органа.
4.16.5. При расторжении трудового договора, который не был зарегистрирован в установленном порядке в регистрирующем органе Красноярского района и прекратил свое действие, в информационную базу вносятся сведения о фактически имевших место трудовых отношениях.
4.16.6. Датой регистрации признается дата внесения регистрирующим органом соответствующей записи на всех экземплярах трудового договора (соглашения о внесении изменений/дополнений либо новой редакции трудового договора).
4.16.7. В случаях, когда трудовые отношения между работодателем и работником фактически существуют, а трудовой договор не был заключен, договор может быть заключен сторонами с указанием фактической даты начала трудовых отношений и зарегистрирован в общем порядке.
4.16.8. В случаях, когда трудовой договор был заключен и зарегистрирован в регистрирующем органе, но оба экземпляра трудового договора (работника и работодателя) утеряны, трудовые отношения могут быть подтверждены путем выдачи информации, указанной в разделе 7 настоящего Положения.
4.16.9. В случаях, когда трудовой договор был заключен и не зарегистрирован в регистрирующем органе и оба экземпляра трудового договора (работника и работодателя) утеряны, трудовой договор может быть восстановлен сторонами с указанием фактической даты начала трудовых отношений и зарегистрирован в общем порядке.
4.17. Выдача документов, прошедших регистрацию:
4.17.1. Трудовые договоры, заключенные работодателем и работником, представленные на регистрацию и зарегистрированные в установленном порядке, выдаются работодателю либо доверенному лицу в количестве 2 экземпляров (работника и работодателя). Третий экземпляр трудового договора направляется в учетное дело регистрирующего органа для хранения.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 4.16.2, а не пункт 4.5.2.
------------------------------------------------------------------
4.17.2. При регистрации изменений/дополнений работодателю либо доверенному лицу выдаются 2 экземпляра трудового договора в новой редакции (соглашения о внесении изменений и/или дополнений), прошедшие регистрацию, и 2 экземпляра трудового договора с отметкой регистрирующего органа о внесенных изменениях и (или) дополнениях согласно п. 4.5.2 настоящего Положения. Один экземпляр соглашения о внесении изменений/дополнений (новой редакции трудового договора) направляется в учетное дело регистрирующего органа для хранения.
4.17.3. При регистрации факта прекращения действия трудового договора:
а) если трудовой договор был зарегистрирован в регистрирующем органе администрации Красноярского района, работодателю выдаются представленные им экземпляры трудового договора с записью о регистрации факта прекращения действия трудового договора;
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеются в виду пункты 4.8 и 4.16.5, а не пункты 4.2.4 и 4.5.5.
------------------------------------------------------------------
б) если трудовой договор не был зарегистрирован в регистрирующем органе Красноярского района (п. 4.2.4), работодателю выдаются 2 экземпляра представленного им трудового договора с отметкой регистрирующего органа (п. 4.5.5) и записью о регистрации факта прекращения действия трудового договора. Один экземпляр направляется в учетное дело регистрирующего органа для хранения.
4.17.4. Работник вправе получить свой экземпляр трудового договора в общем порядке, если его уже не получил работодатель.
5. Учет и хранение документов
5.1. Регистрирующий орган осуществляет учет, оперативное и архивное хранение документов, переданных заявителем на регистрацию.
5.2. Учет производится путем записи в журнал приема, регистрации и выдачи трудовых договоров, заключенных работодателем - физическим лицом и работником. Указанный журнал состоит из следующих позиций:
- дата приема документов на регистрацию;
- регистрационный номер;
- фамилия и инициалы сторон трудового договора;
- дата вступления в действие трудового договора (изменений, дополнений к трудовому договору, новой редакции);
- дата прекращения действия трудового договора.
5.3. Каждый трудовой договор имеет свой регистрационный номер и хранится вместе с иными документами, принятыми на регистрацию.
5.4. Срок архивного хранения документов составляет 75 лет.
6. Выдача информации
6.1. Регистрирующий орган производит выдачу информации из реестра, подготовку и выдачу дубликатов и копий документов, находящихся на хранении.
6.2. Выдача информации из реестра производится в форме выписки из единого территориального реестра регистрации трудовых договоров либо справки.
6.3. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в реестре.
6.4. Справка содержит ответ по конкретно запрошенным сведениям в пределах имеющейся в регистрирующем органе информации.
6.5. Получить копии и дубликаты документов имеют право только стороны трудового договора, зарегистрированного в регистрирующем органе. Информация выдается только на основании заявления по предъявлении надлежащей стороной паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
6.6. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленных действующим законодательством.
6.7. Информация может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам только по официальным запросам в сроки, установленные законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. При осуществлении регистрации, в случаях возникновения ситуаций, не предусмотренных настоящим Положением, регистрирующий орган вправе самостоятельно принимать необходимые решения, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Образцы бланков всех видов и иных документов, необходимых для осуществления регистрации в соответствии с настоящим Положением, разрабатываются регистрирующим органом и утверждаются его руководителем.
7.3. Порядок прохождения документов в регистрирующем органе определяется его руководителем.
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
