|  |
Решение Совета муниципального образования "Семибугоринский сельсовет" от 01.11.2006 № 51
"Об утверждении Положения "Об архиве"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 ноября 2006 года (пункт 3 данного документа).
СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕМИБУГОРИНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ"
РЕШЕНИЕ
от 1 ноября 2006 г. № 51
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
Руководствуясь ст. 14 ФЗ от 06.10.03 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" и Уставом МО "Семибугоринский сельсовет", Совет МО "Семибугоринский сельсовет" решил:
1. Утвердить прилагаемое Положение "Об архиве".
2. Настоящее Решение направить главе МО "Семибугоринский сельсовет" для подписания и обнародования.
3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его подписания.
Председатель Совета
муниципального образования
"Семибугоринский сельсовет"
Р.Ю.ЖУЛДАСОВ
Утверждено
Решением Совета
муниципального образования
"Семибугоринский сельсовет"
от 1 ноября 2006 г. № 51
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
1. Общие положения
1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое, политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях.
1.2. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждения.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в их деятельности.
Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.3. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.
1.4. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.
1.5. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.
2. Состав документов архива
2.1. В архив поступают:
Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
- комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения,
- учет, обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве, подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ,
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с вышеизложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
- принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ, разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение ЭПК соответствующего учреждения РАС РФ и передачи документов Архивного фонда на государственное хранение;
- составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и ЭПК соответствующего учреждения ГАС РФ;
- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
- ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
- подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функции архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
