Законодательство
Астраханской области

Астраханская область
Ахтубинский район
Володарский район
Енотаевский район
Икрянинский район
Камызякский район
Красноярский район
Лиманский район
Наримановский район
Приволжский район
Харабалинский район
Черноярский район

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления








Постановление мэра города Астрахани от 19.07.2007 № 2833-м
"Об утверждении Положения об организационно-информационном отделе администрации города"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


Утратил силу в связи с изданием Постановления мэра города Астрахани от 11.06.2008 № 1992-м.



МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июля 2007 г. № 2833-м

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-
ИНФОРМАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

На основании Решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 17.05.2007 № 54 "Об утверждении структуры администрации города Астрахани" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организационно-информационном отделе администрации города.
2. Признать утратившим силу Постановление мэра города от 21.04.2006 № 681-м "Об утверждении Положений об организационно-информационном управлении администрации города и его отделах".
3. Отделу документационного обеспечения администрации города внести соответствующее изменение в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города.

Мэр города
С.А.БОЖЕНОВ





Утверждено
Постановлением мэра города
от 19 июля 2007 г. № 2833-м

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

I. Общие положения

1.1. Организационно-информационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Астрахани, курируемым заместителем мэра города - руководителем аппарата администрации города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными правовыми актами города Астрахани, а также настоящим Положением.
1.3. Структура, численность сотрудников и Положение об отделе утверждаются постановлением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
1.4. Отдел не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования. В установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым для функционирования имуществом.
1.5. Отдел имеет бланк с наименованием "Администрация г. Астрахани Организационно-информационный отдел".

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное и информационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией города.
2.2. Осуществление межрегиональных связей в рамках международных, российских и иных ассоциаций и союзов.
2.3. Организационно-техническое обеспечение публичных мероприятий руководства администрации города и иной деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
2.4. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации по планированию работы администрации города.
2.5. Информационное обеспечение деятельности мэра города и органов местного самоуправления города.
2.6. Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от структурных подразделений администрации города и органов местного самоуправления.
2.7. Организационно-методическое сопровождение управленческой деятельности и муниципальной службы.

III. Функции отдела

3.1. Обеспечение участия органов местного самоуправления в деятельности международных, российских и иных ассоциациях, союзах.
3.2. Взаимодействие и информационный обмен с городами Российской Федерации, городами-побратимами, подготовка договоров о сотрудничестве.
3.3. Организация встреч и прием гостей города, проводимых руководством администрации.
3.4. Организация официальных мероприятий, координация проведения городских праздников.
3.5. Подготовка перспективных и текущих планов деятельности администрации города и организация их выполнения.
3.6. Осуществление планирования и организационно-технического обеспечение заседаний постоянно действующих совещательных и коллегиальных органов (коллегий).
3.7. Формирование повестки дня совещаний и заседаний, проводимых мэром и его заместителями, организация их проведения.
3.8. Систематический анализ средств массовой информации по вопросам деятельности органов местного самоуправления.
3.9. Взаимодействие с различными организациями города, занимающимися вопросами изучения общественного мнения с целью сбора и анализа информации об отношении населения к проводимой органами городского самоуправления социально-экономической политике.
3.10. Проведение социологических опросов.
3.11. Анализ использования информационных ресурсов и технологий в администрации города.
3.12. Организация и выполнение работ по обмену информации со справочными системами, базами федерального и регионального законодательства, с аналогичными подразделениями Правительства Астраханской области, городов РФ, научно-исследовательскими учреждениями, центрами правовой информации библиотечной сети города, аналитическими службами, привлечение их специалистов к сотрудничеству с отделом.
3.13. Организация, координация и проведение работ по информационному наполнению и развитию официального сайта органов местного самоуправления г. Астрахани и внутренней информационной страницы администрации города.
3.14. Разработка и внедрение эффективных форм и приемов работы с информацией в администрации города.
3.15. Организация и координация работы по совершенствованию деятельности и взаимодействию органов местного самоуправления, их структурных подразделений.
3.16. Разработка предложений и оформление документов по вопросам награждения, присвоения почетных званий, чествования юбиляров.
3.17. Подготовка и изготовление печатной продукции.
3.18. Обеспечение работы комиссий по присвоению почетных званий и знаков за заслуги перед городом.
3.19. Участие в организации работы конкурсных комиссий, по проведению аттестаций и квалификационных экзаменов.
3.20. Обеспечение развития системы электронного документооборота в администрации города.
3.21. Формирование предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания структурных подразделений администрации города.
3.22. Изучение форм и методов административной работы представительных и исполнительных органов местного самоуправления, обобщение материала и способствование распространению положительного опыта работы этих органов среди подразделений органов местного самоуправления.
3.23. Обеспечение внедрения методов оценки эффективности деятельности структурных подразделений администрации и муниципальных служащих, а также механизмов морального стимулирования деятельности служащих и повышения их ответственности за результаты труда.
3.24. Подготовка и участие в разработке нормативных правовых актов органов местного самоуправления города по вопросам, входящим в компетенцию организационно-информационного отдела.

IV. Права и обязанности отдела

4.1. Специалисты отдела имеют право:
4.1.1. Запрашивать и получать необходимые информационные и аналитические материалы от органов местного самоуправления, их структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений в пределах своей компетенции.
4.1.2. Пользоваться информационными базами и банками данных всех структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.3. Использовать электронную почту, системы связи и коммуникации (Интернет, ФАПСИ и т.п.).
4.1.4. Привлекать к работе на договорной основе организации и отдельных ученых и специалистов.
4.2. Специалисты отдела обязаны:
4.2.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани, регулирующих правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об организационно-информационным отделе администрации города.
4.2.2. В установленные сроки отвечать на поступающие в адрес отдела запросы, направлять запрашиваемую информацию и материалы в соответствии с компетенцией отдела.
4.2.3. Соблюдать Правила пожарной безопасности в помещениях организационно-информационного отдела.
4.3. Контроль выполнения мероприятий отдела осуществляет заместитель мэра города - руководитель аппарата администрации города.

V. Руководство

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города, по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.2. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата администрации города.
5.3. Заместитель начальника отдела в отсутствие начальника отдела исполняет его обязанности в соответствии с настоящим Положением.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Разрабатывает и вносит мэру города на утверждение Положение об отделе.
5.4.2. Определяет оперативные задачи отдела.
5.4.3. Имеет право вносить предложения о совершенствовании работы структурного подразделения своему непосредственному руководителю.
5.4.4. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя.
5.4.5. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
5.4.6. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.
5.4.7. Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
5.4.8. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий.
5.4.9. Распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение.
5.4.10. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.
5.4.11. В установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых руководством администрации города.
5.4.12. Создает условия для эффективной работы работников отдела.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
6.2. Начальник отдела несет ответственность за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных.
6.3. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих, в соответствии с действующим законодательством.

VII. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе организационно-информационный отдел администрации города взаимодействует:
- со структурными подразделениями администрации города;
- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;
- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.

Заместитель начальника
организационно-информационного
отдела
А.М.АЛЕКСАНДРОВ


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru